Lona Cultural Elza Osborne

Leia abaixo as Condições para Solicitação de Pauta
UNIÃO DE GRUPOS E ARTISTAS DE TEATRO DA ZONA OESTE
LONA CULTURAL ELZA OSBORNE / RIOARTE
Estrada Rio do 'A' 220 - Campo Grande - RJ.
Tels. 3406-8552 / 8434


1. A Cessão se realizará nos termos referidos e de acordo com as especificações pela cessionária e aprovado pela direção da LONA CULTURAL ELZA OSBORNE / RIOARTE. 

2. Os dias e horários de montagem, ensaios e outras atividades serão estabelecidas em comum acordo entre a cessionária e a direção do Teatro.

3.DAS CONDIÇÕES:

a) Para eventos das escolas  ou órgãos públicas  municipais, a cessão do TEATRO dar-se-á gratuitamente, desde que não haja nenhuma exploração comercial. Ficando o promotor do evento responsável por qualquer dano causado ao espaço. (Veja anexo A).

b) As reuniões e / ou eventos citados no item A, bem como a montagem de cenários, luz etc.. Ficam condicionados aos dias e horários disponíveis na agenda do espaço.

c) A cessionária fica ciente que tem acesso gratuito, mediante apresentação de carteira de identificação os sócios do TEATRO RURAL DO ESTUDANTE, entidade proprietária do terreno, onde esta instalada a LONA CULTURAL, bem como os sócios da  UGAT- ZO

d)  Nenhum espetáculo deverá ultrapassar de 00h00min hora.

e) A impressão de material de divulgação, como: panfletos, ingressos, cartazes, faixas, banners ficarão por conta da produção do evento. Obedecendo ao modelo padrão fornecido que segue no ANEXO B.

f) O acréscimo de material de luz e som para realização do evento será por conta da produção do espetáculo.

g) Nenhum espetáculo será realizado sem previa liberação da ECAD, SBAT e / ou OMB.

h) Em todo o material de divulgação deverá consta a LOGO da Prefeirura/culturas.

i) A cessionária será única responsável por eventuais multas cobradas, por infrações como: colocação de faixas e cartazes em lugares não permitidos.

j) A Cessionária deverá providenciar junto ao MM. Juizado da infância e da juventude, a liberação da FAIXA ETÁRIA, e fazer constar em todo e qualquer material de divulgação, a faixa a que se destina o espetáculo.

k) Só é permitida a entrada de menores de 10 anos, em espetáculos noturnos, (mesmo livre) acompanhado dos pais ou responsáveis.

l) Qualquer dano causado ao espaço, quer nos camarins, palcos ou em suas dependências usadas por pessoas do elenco, serão de responsabilidade da cessionária.

m) A manipulação de equipamento de SOM ou de LUZ deverá ser efetuada por pessoas habilitadas.

n) O material de  divulgação colocado na fachada do TEATRO deverá ser antes de confeccionada, aprovada pela direção do teatro conforme modelo apresentado no ANEXO 2. 

o) Finda a temporada do espetáculo neste teatro, a direção da casa não se responsabiliza por cenários, figurinos ou qualquer outro objeto esquecido no teatro por mais de 24 horas.

p) Só pode Ter acesso à bilheteria o administrador da companhia, e a urna só poderá ser aberta na presença do responsável pelo teatro ou por pessoa por ele indicada.

q) Fica vetado de qualquer pessoa sem ingresso ou convite.

r) Para a emissão de ingressos para qualquer espetáculo (venda antecipada) deverá se submetida à apreciação da direção da LONA, bem como os mesmos deverão ser carimbados e rubricados antes de colocá-los à venda, depois substituídos  por ingressos do sistema informatizado.

s) Serão considerados vendidos, todos os ingressos destacados do bloco.

t) Cada companhia terá direito a (8) ingressos de cortesia por sessão, aos excedentes serão cobrados 30% do valor de todos os ingressos.

u) A Cessionária estará desobrigada de apresentar o espetáculo, caso o número de pessoas na platéia seja inferior ao número de atores/músicos no palco.

v) Caso a Cessionária entenda que deve apresentar o espetáculo para qualquer quantidade de pessoas, a mesma se comprometerá a paga ao espaço, valor equivalente a 100 (cem ingressos).

x) Não será permitido comercializar nenhum tipo de alimento, refrigerantes, doces, salgados ou bebidas, no interior da LONA  e até 50 metros de distância da mesma.

x.1)  Não será permitido, filmar, fotografar ou gravar, sem prévia autorização da direção da casa em consonância com a produção do espetáculo.

x.2)  A Cessionária cuidará para que a Companhia (elenco e equipe técnica) cumpram as disposições regulamentares da LONA CULTURAL ELZA OSBORNE.

4. DOS PERCENTUAIS: Serão deduzidos 20% da renda bruta da bilheteria para espetáculos teatrais. Os Demais casos serão previamente discutidos pela entre as partes.

ANEXO A
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Para eventos das escolas públicas municipais, não será cobrado uso da cessão do espaço, entretanto o responsável pela promoção do evento deverá providenciar: Um porteiro, uma pessoa para fiscalizar o camarim e uma pessoa em cada banheiro público.

Deverá fornecer copos descartáveis e papel higiênico proporcional ao número de pessoas previstas para o evento.

ANEXO B.
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Todo material de divulgação terá que seguir modelo abaixo descrito:
As filipetas terão que seguir tamanho mínimo sugerido para que fiquem legíveis as logomarcas obrigatórias.
As logomarcas obrigatórias são disponibilizadas pela direção da lona:
Logomarca da lona cultural (modelo 2007), logomarca da Prefeitura do Rio e logomarca do PAN 2007. Demais logomarcas de patrocinadores e apoiadores terão que ser  previamente aprovadas pela direção da lona.
Não é permitido apoios e patrocínios  de candidatos ou  de qualquer partido político.
Não será permitido material em fotocópia (xérox)

Segue os modelos abaixo:
Filipetas  :
Quantidade sugerida: 10 x a lotação da lona (8000 filiipetas)
Tamanho mínimo da filipeta para boa visualização das logos: 7,43 cm x 5, 25 cm (1/4 de A4)
E deverão levar os seguintes dizeres ‘Não jogue lixo em via pública’.

Faixas e Banners:
As faixas  serão de livre material desde que  obedecidas as normas propostas na solicitação de pauta, e colocadas em locais permitidos/autorizados.
O banner de fachada da Lona deverá seguir a configuração mínima:
Banner de lona ou borracha no mínimo de 1,5 m X 2,00m com as informações do espetáculo (não permitiremos faixas de ráfia, plástico ou qualquer material alternativo sem prévia aprovação da direção – sujeito a retirada da mesma).
Concordo com as condições para Solicitação de Pauta